গোল ট্রি ব্যবস্থাপনায় একটি সুপরিচিত শব্দ। এটি একটি অর্থনৈতিক ব্যবস্থা, প্রোগ্রাম বা পরিকল্পনার লক্ষ্যগুলির একটি সেট। এই কৌশলটি প্রায় 50 বছরেরও বেশি সময় ধরে চলছে এবং এখন টাস্ক পরিকল্পনার সময় ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়৷
এটি সেট ফলাফলের অর্জনের একটি চাক্ষুষ উপস্থাপনা। গ্রাফটি প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক লক্ষ্যগুলি দেখায়। একই সময়ে, কম অগ্রাধিকার সহ কাজগুলি মূল মিশন এবং একটি অতিরিক্ত একটি অর্জনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হতে পারে, যা দিয়ে দেওয়া যেতে পারে, তবে এটি সম্পূর্ণ করা ভাল৷
গঠন
লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যের বৃক্ষ - এগুলি কোম্পানির সমস্ত লক্ষ্য, যা একটি শ্রেণিবদ্ধ নীতি অনুসারে নির্মিত। এই কাঠামোতে, উচ্চ এবং নিম্ন স্তর রয়েছে, প্রতিটি কাজের নিজস্ব ক্রম রয়েছে। এই ধরনের স্কিমগুলি কাজের সুযোগকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য তৈরি করা হয় এবং চূড়ান্ত ফলাফলকে দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করে। গ্রাফিক ইমেজ এই পদ্ধতির একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। এটি উদ্দেশ্য অর্জন করতে, সম্ভাব্য সমস্যাগুলি বিশ্লেষণ করতে এবং একটি সমাধান নিয়ে আসতে সাহায্য করে৷
গোল ট্রি কাকে বলে, একটা কংক্রিট উদাহরণ দিয়ে বোঝা সহজ।
শীর্ষে রয়েছেন জেনারেললক্ষ্য এই কোম্পানির লক্ষ্য কি. অধস্তন লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করে, যার অর্জন প্রধান ফলাফলে অবদান রাখে। কাজগুলি যত কম হবে, সেগুলি তত কম গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু সমাপ্তির জন্য বাধ্যতামূলক, কারণ সেগুলি সম্পূর্ণ না হলে, এই স্কিমটি কাজ না করার সম্ভাবনা বাড়ে৷ এটি একটি মোটামুটি বর্ণনা, কারণ অনুশীলনে কোম্পানি এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হয় যেখানে আপনাকে কিছু কাজ ছেড়ে দিতে হবে বা সমস্যা সমাধানের নতুন উপায় নিয়ে আসতে হবে৷
এই ধরনের কাঠামোর সঠিক নির্মাণের জন্য, উদ্দেশ্যগুলি সঠিকভাবে প্রণয়ন করা হয়, অগ্রাধিকার সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা হয়, সময়সীমা নির্দিষ্ট করা হয়৷
নীতি
এন্টারপ্রাইজ লক্ষ্য গাছ তৈরির জন্য ছয়টি নীতি বিবেচনা করুন:
- সম্পদ এবং প্রয়োজনের জন্য অ্যাকাউন্টিং। কাজ যত জটিল, ততই সতর্কতার সাথে পরিকল্পনা করা হয়।
- ব্যয় বণ্টন একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, কারণ অর্থের অভাব একটি সাধারণ কারণ যার কারণে একটি কোম্পানির উন্নয়ন বন্ধ হয়ে যায়।
- নির্দেশের স্পেসিফিকেশন। লক্ষ্যগুলি অবশ্যই স্পষ্টভাবে প্রণয়ন করা উচিত, তাদের অবশ্যই একটি শেষ ফলাফল থাকতে হবে। একটি কাজ তার চূড়ান্ত অবস্থায় পৌঁছেছে কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে এমন প্যারামিটারগুলি বর্ণনা করে। এই আইটেমটি এক বা অন্য আইটেম বাস্তবায়নের জন্য সময় বরাদ্দও অন্তর্ভুক্ত করে৷
- চূড়ান্ত লক্ষ্য অর্জনের জন্য ধাপে ধাপে এবং পয়েন্টগুলির ধারাবাহিক বাস্তবায়ন একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজন। কাজগুলি যুক্তিসঙ্গতভাবে পর্যায়ে বিভক্ত, সাধারণ এবং গৌণ লক্ষ্যগুলি সেট করা হয়। কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি বিশ্লেষণ করা হয়৷
- সুগঠিত কাঠামোউপগোলগুলির সামঞ্জস্য এবং মূল উদ্দেশ্য দ্বারা নির্ধারিত হয়। এর মানে হল যে কাজগুলি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সঠিকভাবে বিতরণ করা হয়েছে, সেগুলি প্রতিটি পর্যায়ের জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত৷
- এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি বিভাগ শুধুমাত্র তার নিজস্ব লক্ষ্য পূরণ করে, উদ্দেশ্যের গাছের উপর ভিত্তি করে।
- পদক্ষেপগুলি ছোট ছোট কাজের মধ্যে বিভক্ত। একে পচন পদ্ধতি বলে।
সুবিধা
একটি লক্ষ্য গাছ তৈরি করা কাজ চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। পরিকল্পনাটি প্রদর্শন করার জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করা হয়, এবং পরিকল্পনাটি অর্জনের জন্য কোন সংস্থানগুলির প্রয়োজন হবে তা ব্যবস্থাপনা নির্ধারণ করে৷
লক্ষ্যের চাক্ষুষ উপস্থাপনের সুবিধা:
- কোম্পানির কাঠামোগত বিভাগের কার্যক্রমের সমন্বয়;
- কর্মকর্তাদের দায়িত্ব বণ্টন;
- অভিনয়কারীদের পারস্পরিক দায়িত্ব বৃদ্ধি;
- লক্ষ্য অর্জনের নিরীক্ষণ;
- নির্দিষ্ট কাজ সেট করা, সময়সীমা;
- কোম্পানীর কার্যক্রমে হঠাৎ পরিবর্তন হলে দিক পরিবর্তনের প্রস্তুতি;
- ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার বিকাশের কার্যকারিতা বৃদ্ধি করা;
- ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
কীভাবে একটি লক্ষ্য গাছ তৈরি করবেন
একটি গাছ তৈরি করা যথেষ্ট সহজ। এই পর্যায়ে পর্যাপ্ত সময় দেওয়া উচিত, এবং পরবর্তী সমস্ত কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী সম্পন্ন করা উচিত।
ব্যবস্থাপনা কোম্পানির মিশন নির্ধারণ করে। এটিকে সাধারণ বলা হয় এবং এটি গাছের শীর্ষে অবস্থিত ট্রাঙ্ক। এটি একটি মৌলিক অনুসন্ধান যা অবিলম্বে সম্পূর্ণ করা যাবে না। শেষ বিন্দু পৌঁছানোর জন্যছোট অ্যাসাইনমেন্ট প্রয়োজন হবে. অতএব, উপগোলগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয় - তারা গাছের শাখা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। প্রয়োজনে, লক্ষ্যগুলিকে ছোট সাবটাস্কে ভাগ করা হয়। কোম্পানির স্কেল যত বড় হবে, কাঠামোতে তত বেশি স্তর থাকতে পারে।
প্রতিটি প্রজাতিকে যতটা সম্ভব পরিষ্কারভাবে এবং বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে, সমস্ত সূক্ষ্মতা বিশ্লেষণ করা হয়েছে। উচ্চতর মিশন সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় লক্ষ্যের সংখ্যা বিশ্লেষণ করা হয়। একটি সঠিকভাবে তৈরি করা কাঠামোতে সেগুলি সমাধান করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ রয়েছে, প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সরবরাহ করা হয়েছে৷
সব মুহূর্ত নির্ধারণ করার পরে, দায়িত্বগুলি এন্টারপ্রাইজের বিভাগের মধ্যে বন্টন করা হয়। প্রতিটি ইউনিটকে অবশ্যই তার কাজটি পরিষ্কারভাবে সম্পাদন করতে হবে।
উদাহরণ: কলেজে ভর্তি
লক্ষ্য গাছটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য জীবন থেকে একটি সাধারণ উদাহরণ পার্স করা দরকার। কীভাবে একটি কলেজে প্রবেশের পরিকল্পনা তৈরি এবং ব্যবহার করবেন?
পার্সিং করার সময়, সমস্ত সংস্থান বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন, সাবগোলগুলি হাইলাইট করুন৷ সম্পদ:
- স্কুল শিক্ষা;
- আর্থিক সুযোগ;
- ভর্তি এবং প্রশিক্ষণের সময় বন্ধু এবং পরিচিতদের সাহায্য করুন।
একজন বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্র হওয়ার জন্য, আপনাকে যতটা সম্ভব সম্পদের মাত্রা সর্বোচ্চে আনতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, প্রস্তুতিমূলক কোর্সের জন্য সাইন আপ করুন, স্কুল পাঠ্যক্রমের জ্ঞানে ফাঁক থাকলে একজন শিক্ষকের সাথে অধ্যয়ন করুন। আরও শিক্ষার জন্য অর্থ প্রাপ্তির সমস্যার সমাধান খুঁজুন: একটি ঋণ নিন, ধার নিন, অতিরিক্ত আয়ের একটি উৎস খুঁজুন।
প্রতিটি লক্ষ্য ভেঙ্গে যেতে পারেছোট কাজের জন্য। উদাহরণস্বরূপ, একজন গৃহশিক্ষকের অনুসন্ধানকে নিম্নলিখিত ধাপে ভাগ করা যেতে পারে:
- টিউটরিংয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য আয় সংগঠিত করা।
- নির্বাচিত দিক থেকে একজন শিক্ষকের জন্য অনুসন্ধান করুন।
- ক্লাসের জন্য বিনামূল্যে সময় খুঁজুন।
এই ক্ষেত্রে, দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটিকে ভাগে ভাগ করা যেতে পারে। আবেদনকারীকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে কোন লক্ষণগুলো সে সবচেয়ে খারাপ জানে, কোনটা সে নিজেই তুলে ধরতে পারে এবং কোনটা সে নিজে থেকে সামলাতে পারে না।
আর্থিক সুস্থতা গড়ে তোলার একটি উদাহরণ
আর্থিক সুস্বাস্থ্যের লক্ষ্যগুলির একটি গাছ এইরকম দেখতে পারে৷ প্রথমত, মিশনটি নির্ধারিত হয় - এটি একটি ধ্রুবক আয়, নিজেকে কিছুতেই সীমাবদ্ধ না করার জন্য যথেষ্ট। বাস্তবায়ন তিনটি উপলক্ষ্যে বিভক্ত:
- প্যাসিভ ইনকাম;
- সক্রিয় আয়;
- সাইড আয়।
এই কাঠামোতে তিনটি দ্বিতীয় স্তরের আইটেম রয়েছে। এখন আমাদের তৃতীয় স্তর তৈরি করতে হবে। একটি সক্রিয় আয় খোঁজার বিষয়ে আইটেমটিতে নিম্নলিখিত কাজগুলি রয়েছে:
- আরো ভালো চাকরি খোঁজা;
- অতিরিক্ত শিক্ষা গ্রহণ;
- বাসস্থান পরিবর্তন;
- নির্বাচিত এলাকার স্বাধীন উন্নয়নের জন্য সময় বরাদ্দ;
- অভিজ্ঞতা অর্জন করুন।
প্রতিটি আইটেম সম্পূর্ণ করার জন্য অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা পাওয়া গেলে গ্রাফটি আরও তৈরি করা হয়। ফলে গাছটি অনেক বড় আকার ধারণ করতে পারে।
একটি লক্ষ্য গাছ নির্মাণের জন্য প্রোগ্রাম
অতিরিক্ত প্রোগ্রামের সাহায্যে গাছটি পরিচালনা করা যেতে পারে। তাদের মধ্যেডেস্কটপ এবং অনলাইন উভয় সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত। এগুলি বড় পর্দায় উপস্থাপনা করার সময় বা একটি ছোট দলের সাথে সহযোগিতার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে৷
আজ, লক্ষ্য নির্ধারণ, সেগুলি অর্জনের প্রক্রিয়া সংগঠিত করার জন্য বিপুল সংখ্যক সরঞ্জাম অফার করা হয়েছে। এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে, ব্যবহারকারী লক্ষ্যগুলির নাম প্রবেশ করে, তাদের গুরুত্বের বিভাগ নির্ধারণ করে এবং একটি কাঠামোগত মডেল পায়৷
উপসংহার
একটি সময়সূচী ব্যবহার করে কর্মকাণ্ডের পরিকল্পনা করা শুধুমাত্র খুব সুবিধাজনক নয়, কার্যকরও। এটি এমন একটি সরঞ্জাম যা আপনাকে দৃশ্যত দেখতে দেয় যে কীভাবে কাজগুলি ইন্টারঅ্যাক্ট করবে, সেগুলি সমাধান করার জন্য কী সংস্থানগুলির প্রয়োজন হবে। কখনও কখনও অনুপস্থিত সংস্থান পাওয়া যায়, নতুন কাজ প্রদর্শিত হয়। আপনি উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার নীতি এবং কীভাবে তারা একে অপরের উপর নির্ভর করে তা দেখতে পারেন৷
সাধারণত, একটি সময়সূচী তৈরি শুধুমাত্র ব্যবসায় বা কাজের সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলির পরিকল্পনার ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে না। এটি ব্যক্তিগত প্রশ্নের সঠিক উত্তর খোঁজার একটি কার্যকর উপায় এবং গুরুত্বপূর্ণ কিছু যদি যথেষ্ট পরিষ্কার না হয় তবে এটি একটি দুর্দান্ত দিকনির্দেশক উপদেষ্টা৷
