প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য, একটি নতুন চাকরি এক ধরনের চাপ। তাকে অবশ্যই একেবারে আসল সেটিংসে অভ্যস্ত হতে হবে, অজানা লোকদের চেনাশোনা জানতে এবং অভ্যস্ত হতে হবে, কোম্পানির আচরণগত নিয়ম এবং নিয়মগুলি শিখতে হবে। কর্মীদের অভিযোজন প্রক্রিয়াকে সহজতর করতে, সহজতর করতে এবং দ্রুততর করতে, তাদের সর্বাধিক দক্ষতার সাথে কাজ শুরু করতে সাহায্য করার জন্য, আমরা পরামর্শ দিই যে ব্যবস্থাপনা নিবন্ধে দেওয়া টিপসগুলি ব্যবহার করুন।
সতর্কতা
একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য, একজন নতুন কর্মচারীর অভিযোজন হল কোম্পানির কার্যকলাপ, আচরণগত নিয়ম, পোষাক কোডের সাথে পরিচিত হওয়ার একটি প্রক্রিয়া।
আপনি যদি একজন ম্যানেজার হন, তাহলে আপনাকে কর্মচারী অভিযোজনের ধারণাটিকে আরও গুরুত্ব সহকারে নিতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, পরিচালক, ব্যবস্থাপক এবং বিভাগের প্রধানরা সবকিছুকে তার গতিপথ নিতে দেন, এই আশায় যে দল নিজেই একটি সাধারণ ভাষা খুঁজে পাবে এবং সমস্ত নিয়মের সাথে নবাগতকে পরিচিত করবে। কিন্তু প্রায়ইএটি এমন নয়, যা পরবর্তীতে একাগ্রতা এবং মনোযোগ হ্রাস, কর্মক্ষেত্রে ধীরগতি এবং আগ্রহের অভাবের মতো সমস্যার সৃষ্টি করে।
এটা কি
কর্মচারীদের অভিযোজন প্রতিটি কোম্পানিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং অবিচ্ছেদ্য প্রক্রিয়া। এটি সংস্থার একটি নির্দিষ্ট কাঠামো, শর্ত এবং নিয়মের সাথে মানুষের অভিযোজন প্রতিনিধিত্ব করে। কর্মচারীদের অভিযোজন তাদের ব্যক্তিত্বকে পরিবর্তন করে না, তবে তাদের দ্রুত একটি নতুন জায়গায় অভ্যস্ত হতে, কাজ করতে, অত্যন্ত দক্ষতার সাথে এটি সম্পাদন করতে এবং উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করে৷
একই মুদ্রার দুই দিক
এছাড়াও, ভুলে যাবেন না যে এটি একটি দ্বিমুখী প্রক্রিয়া। একদিকে, একজন ব্যক্তি যে একটি কোম্পানিতে কাজ শুরু করেছেন তা তার সচেতন পছন্দের কথা বলে, সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুপ্রেরণা এবং দায়িত্বের ভিত্তিতে।
অন্যদিকে, একটি কোম্পানি নির্দিষ্ট কাজের জন্য একজন কর্মী নিয়োগের মাধ্যমে কিছু নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতি বাস্তবায়ন করে।
পশ্চিমা কোম্পানিগুলির দ্বারা প্রদত্ত পরিসংখ্যান প্রমাণ করে যে একটি মানসম্পন্ন অনবোর্ডিং প্রোগ্রাম প্রতি বছর 20 শতাংশের বেশি কর্মচারীর টার্নওভার কমাতে পারে৷
এটা কিসের জন্য
কর্মচারীরা যে কোনো প্রতিষ্ঠান বা শিল্পের অবিচ্ছেদ্য এবং গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তাদের ছাড়া, কোন ব্যবসার উন্নতি হতে পারে না, কোন কোম্পানি তার লক্ষ্য অর্জন করতে সক্ষম হয় না।
কর্মচারী হল তারা যারা তাদের কোম্পানির জন্য কিছু করে, পছন্দসই ফলাফল দেয়, বিভিন্ন অপারেশনের মাধ্যমে কাজ করে এবং মান নির্ধারণ করে। আসলে লাভজনকতা কখনোই হতে পারে নাশ্রমিক ছাড়া নিরাপদ।
নতুন কর্মী নিয়োগের সময় অনেক বিষয় বিবেচনা করতে হবে। কর্মীদের অভিযোজন নিয়মিত হওয়া উচিত, এমনকি যদি নতুন নেতারা আবির্ভূত হয়, কোম্পানির মালিকরা পরিবর্তন হয়, কর্মীদের টার্নওভার ঘটে, নতুন নিয়ম চালু হয় এবং অফিসের নীতিগুলি সংশোধন করা হয়।
অতএব, বিনিময়ে একজন ভালো, যোগ্য এবং দায়িত্বশীল কর্মী পেতে আপনার কর্মীদের সব ধরনের পরিবর্তনের সাথে সহজেই মানিয়ে নিতে সাহায্য করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। বিশ্বে এমন অনেক ঘটনা রয়েছে যখন বড় ব্যবসা সাম্রাজ্য পতন ঘটেছে শুধুমাত্র কারণ তারা তাদের কর্মীদের সাহায্য করতে পারেনি বা তাদের লোকেদের অবমূল্যায়ন করতে পারেনি।
আমরা আপনাকে পরামর্শ শোনার জন্য আমন্ত্রণ জানাই যা কর্মীদের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া সহজ করতে সাহায্য করবে।
কীভাবে সংস্থাগুলি কর্মীদের পরিবর্তনের জন্য সামঞ্জস্য করতে সাহায্য করতে পারে?
একজন কর্মচারী অনবোর্ডিং প্ল্যান নিম্নরূপ হতে পারে:
- প্রথম ধাপ। পরিবর্তন বা নতুন শর্ত বুঝতে আপনার কর্মচারীকে সাহায্য করুন। প্রতিটি পরিবর্তন ব্যাখ্যা করার জন্য বর্তমান পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে কর্মচারী আরও ভাল অবস্থানে থাকবে এবং কী ঘটছে সে সম্পর্কে সচেতন হবে৷
- দ্বিতীয় ধাপ। কর্মীকে বুঝতে সাহায্য করুন যে তিনি স্থিতিশীলতা হারান না। আপনি যখন সমস্ত পরিবর্তন সম্পর্কে কর্মচারীকে ব্যাখ্যা করবেন, তখন আপনাকে যোগ করতে হবে যে তার অবস্থান সংরক্ষিত হয়েছে এবং পরিবর্তনগুলি প্রতিষ্ঠানের বেতন এবং / অথবা অবস্থানকে প্রভাবিত করবে না। বেশিরভাগ কর্মচারী তাদের চাকরি হারানোর ভয় পান।
- তৃতীয় ধাপ। আপনার কর্মীদের উপযুক্ত প্রশিক্ষণের মাধ্যমে পরিবর্তনের সাথে মানিয়ে নিতে সাহায্য করুন। নাআপনার কর্মচারীদের মনে করুন যে তারা পরিবর্তনের উপযুক্ত নয় বা একটি পরিমার্জিত সংস্থায় কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য যথেষ্ট শিক্ষিত নয়৷
- চতুর্থ ধাপ। আপনার কর্মীদের অত্যন্ত অনুপ্রাণিত রাখুন। অনুপ্রেরণা কর্মচারী অভিযোজন প্রোগ্রামের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, কারণ এটি কর্মচারীকে সহজেই পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সাহায্য করে। তাদের বলুন যে পরিবর্তনটি তাদের ভবিষ্যতের জন্য কতটা কার্যকর এবং উপকারী হবে৷
- পঞ্চম ধাপ। নগদ পুরস্কার হল অনুপ্রেরণার সেরা রূপ। এই পৃথিবীতে প্রায় সবাই যতটা সম্ভব টাকা পাওয়ার জন্য কাজ করে। পরার্থপর মানুষ কার্যত বিদ্যমান নেই, এবং দাসত্ব দীর্ঘকাল বিলুপ্ত হয়েছে। আপনি যখন দেখেন যে একজন কর্মচারী আগ্রহী এবং পরিবর্তনের জন্য প্রচেষ্টা করছেন, পছন্দসই ফলাফল পেতে কঠোর এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য লড়াই করতে পারেন, তখন তাকে আর্থিক পুরষ্কার দিতে দ্বিধা করবেন না। এইভাবে, ব্যক্তি আরও অনুপ্রাণিত হবে, আরও কঠোর পরিশ্রম করবে এবং সংস্থার গৃহীত কিছু নতুন উদ্যোগের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া তার পক্ষে সহজ হবে৷
কর্মচারী অভিযোজনের উদাহরণ
আমরা দুটি সাধারণ ঘটনা বিশ্লেষণ করার প্রস্তাব দিই যা প্রায়শই বিভিন্ন সংস্থায় ঘটে:
- একজন সেলস ম্যানেজার একটি মাল্টি-সেক্টরাল গ্রুপের কোম্পানিতে চাকরি নিয়েছেন যারা শিল্প বাণিজ্যিক কার্যক্রমে নিযুক্ত। লোকটি দুদিন পর তার নতুন চাকরি ছেড়ে দিল। দেখা গেল যে কর্মচারীকে চাকরি দেওয়া হয়নি, তার একটি ডেস্ক এবং একটি টেলিফোন ছিল না, তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, কেউ নেইকেন এই জিনিস সেখানে ছিল না তাকে ব্যাখ্যা. ঘটনাটি ছিল যে বিক্রয় বিভাগের পরিচালক, যার অধীনস্থ এই কর্মচারী ছিলেন, তার সাথে কয়েক মিনিটের কথোপকথনের পরে, কাউকে কোনও নির্দেশ না দিয়ে প্রথম দিন সকালেই ব্যবসায়িক সফরে চলে যান। পরিস্থিতির সমাধান করা যায়নি, ব্যক্তিটি কোম্পানিতে ফিরে আসেনি এবং সংস্থাটি খুব দুঃখ প্রকাশ করেছে। অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারী খুব দ্রুত একটি নতুন চাকরি পেয়েছিলেন এবং কয়েক মাস পরে তিনি ইতিমধ্যেই একটি ভাল অবস্থানে ছিলেন, একটি উপযুক্ত বেতন পেয়েছিলেন৷
- একটি বড় খাদ্য প্রক্রিয়াকরণ প্ল্যান্টের জন্য একজন পরিবহন বিভাগের ব্যবস্থাপক নিয়োগ করা হয়েছে। প্রথম দিন পরে, ব্যক্তি কোম্পানি ছেড়ে চলে যান, কারণ প্রস্থানের সময় শিফট শেষে, নিরাপত্তা তাকে পরিদর্শনের জন্য ব্যাগটি দেখাতে বলে। কর্মচারী এটিকে অপমান হিসাবে দেখেছিল, যদিও এটি এন্টারপ্রাইজের একটি স্বাভাবিক প্রক্রিয়া যা পরিচালনা দলেও প্রয়োগ করেছিল। এটা ঠিক যে কেউ এটা সম্পর্কে নতুনকে বলেনি. যদি সংস্থাটি কর্মচারীকে তাদের নিয়ম সম্পর্কে আগেই জানিয়ে দিত, তাহলে সংঘর্ষ এড়ানো যেত।
একজন নতুন কর্মচারীর অভিযোজনের এই উদাহরণগুলি তাকে একটি নতুন জায়গায় অভ্যস্ত হতে, সংস্থার রুটিন এবং নিয়মগুলির সাথে দ্রুত অভ্যস্ত হতে, সমস্ত কাজের মুহূর্তগুলি বুঝতে এবং একটি অপরিহার্য হওয়ার জন্য সূক্ষ্মতাগুলি গ্রহণ করতে সহায়তা করবে এবং উচ্চ বেতনভুক্ত কর্মীরা।
সংগঠনের আদেশ
কর্মচারীদের পেশাদার অভিযোজনের জন্য টিপসের আরেকটি তালিকা এখানে রয়েছে। একজন নতুন কর্মচারীর পরিচায়ক দিনটি স্বাভাবিকের চেয়ে একটু পরে শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যাতে সমস্ত লোক তাদের জায়গা নেয় এবং ঝামেলা ছাড়াই একে অপরকে জানা সম্ভব হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, কর্মী বিভাগের কেউ নবাগতের সাথে দেখা করে এবং সবার আগেতারা গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় নথি পূরণ করতে শুরু করে। সমস্ত পদ্ধতির পরে, ব্যক্তিকে কিউরেটরের কাছে হস্তান্তর করা হয় (অগত্যা পরিচালক নয়), যিনি পদটি বাস্তবায়নের জন্য পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য দায়ী৷
প্রথম, কর্মচারী তার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি গ্রহণ করেন। তারপর সে তার কর্মস্থলে চলে যায় এবং তার সহকর্মীদের সাথে পরিচয় করিয়ে দেয়।
আলোচনার জন্য সম্ভাব্য বিষয়ের তালিকা
এই প্রক্রিয়ায় কর্মীদের সামাজিক অভিযোজন কম গুরুত্বপূর্ণ নয়। যখন লোকেরা একে অপরের সাথে যোগাযোগ করে, গল্পগুলি ভাগ করে, তখন তারা একে অপরকে বিশ্বাস করতে শুরু করে। এটি কোম্পানির মধ্যে একটি অনুকূল পরিবেশ তৈরি করে। সুতরাং, আমরা আপনার নজরে সংস্থাটিকে জানার জন্য সম্ভাব্য বিষয়গুলির একটি তালিকা উপস্থাপন করছি:
- কোম্পানির বিস্তারিত ইতিহাস এবং এর বিকাশ;
- সংস্থার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ;
- কোম্পানির ব্যবসা এবং গ্রাহক পরিষেবা নীতির বিবরণ;
- কন্টেন্ট এবং কাজের বিবরণ, দায়িত্ব;
- এন্টারপ্রাইজে শ্রম সুরক্ষার সাথে পরিচিতি (নির্দেশ, রুটিন);
- নথির তালিকা যা একজন নতুন কর্মচারীকে সবার আগে সচেতন হওয়া উচিত;
- চাকরীর তালিকা।
প্রথম দিনে
আপনি কোম্পানির একজন নতুন সদস্যের সাথে দেখা করার আগে, আপনাকে প্রস্তুত করতে হবে। একটি উদাহরণ অ্যালগরিদম নিম্নরূপ:
- নতুন কর্মচারীর সাথে একসাথে, তার কাজের দায়িত্ব অধ্যয়ন করুন, কর্মচারীকে প্রধান প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দিন;
- সম্ভাব্য খরচের প্রতিদানের নিয়ম ব্যাখ্যা করুন;
- প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা করুনগোপনীয়তা নীতি;
- বাড়ির নিয়ম ব্যাখ্যা করুন;
- ব্যবস্থাপনা শৈলী, সংস্কৃতি, ঐতিহ্য, সাংগঠনিক নিয়ম নিয়ে আলোচনা করুন;
- তাকে প্রাথমিক এইচআর পদ্ধতি এবং নীতি, সাংগঠনিক এবং রিপোর্টিং লাইনের সাথে পরিচয় করিয়ে দিন (যদি প্রয়োজন হয়);
- খালি করার ক্ষেত্রে কাজের নিরাপত্তা বিধি ও পদক্ষেপ প্রস্তুত করুন, প্রাথমিক চিকিৎসার নির্দেশনা আঁকুন;
- যোগাযোগের ক্রম, উপস্থিতির প্রয়োজনীয়তা, অফিস খোলা এবং বন্ধ করার নিয়ম, কর্মক্ষেত্রের যত্ন নেওয়ার পরিচয় দিন;
- তাকে ব্যক্তিগত প্রকৃতির তথ্য দিন: ডাইনিং রুমের অবস্থান, টয়লেট, বিশ্রাম কক্ষ, ধূমপানের জায়গা।
অভিযোজন সময়কাল শেষ না হওয়া পর্যন্ত
সংস্থায় কর্মচারীরা কী মনে করে এবং কী পরিবর্তন করা উচিত সে সম্পর্কে মিটিং বা সমীক্ষা করতে নির্দ্বিধায়। এটি অবশ্যই তাদের আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে। এছাড়াও:
- তাকে বিশেষ পদ্ধতি, বিভাগ এবং সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠানে কাজের সুনির্দিষ্ট, কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং মান, রিপোর্টিং সিস্টেমের সাথে পরিচিত করুন;
- একটি দক্ষতা বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন এবং উন্নত শিক্ষার জন্য একটি পৃথক প্রোগ্রাম তৈরি করুন;
- সংস্থার প্রশাসনিক ব্যবস্থা কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করুন৷
আপনার কর্মীদের সাথে কথা বলুন, যাই ঘটুক না কেন
আপনার কর্মীদের জানাতে দিন যে আপনি সর্বদা তাদের সাথে থাকবেন। নতুন পরিবর্তন তাদের জন্য বেশ কঠিন হতে পারে, কিন্তু নিয়োগকর্তা প্রদান করলে কর্মীদের জন্য এটি অনেক সহজ হবেসমর্থন এবং সহায়তা।
তাদের বলুন যে আপনি যেকোন তথ্য এবং সহায়তা দিতে প্রস্তুত যাতে তাদের পক্ষে পরিবর্তনটি গ্রহণ করা সহজ হয়। এটি অবশ্যই আপনার এবং আপনার কর্মীদের উভয়ের জন্যই অনবোর্ডিংকে সহজ করে তুলবে৷
নতুন দল এবং প্রকল্প তৈরি করুন
নতুন দম্পতিদের সাজান। তরুণ পেশাদারদের বয়স্কদের সাথে সংযুক্ত করার চেষ্টা করুন যাতে তারা অভিজ্ঞতা এবং প্রযুক্তি বিনিময় করতে পারে। নতুন দল তৈরি করা একটি সংস্থাকে পুনরায় শক্তি যোগাতে পারে৷
এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে কোম্পানিগুলো কর্মচারী ছাড়া কিছুই নয়। তাদের অনুভব করুন যে তারা পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং মূল্যবান৷
